城建档案馆数字化建设的途径
当前，我国正在推崇数字城市的发展与建设，这一理念实际上已经十分普及了，并且在现代化社会发展的今天，科学技术为数字档案馆的建设提供了重要的前提条件，由此可见，在未来发展建设中，更加应该深入挖掘数字化管理的重要意义，为实现档案馆的快速发展提供一定的帮助。
1、当前城建档案馆的发展现状从构成上进行分析，城建档案馆主要是用于收集文件材料以及保管文件之用，其中包含了众多的环节，在数字化建设的过程中，要想将城建档案馆发展成为数字化的管理，就需要在以下几个方面多下功夫。首先，要实现对文档的一体化处理。计算机已经成为主要的办公设备之一，在应用的过程中采用计算机对文件进行处理与保管可以说是今后的趋势之一，我国在这方面的工作可以说还是很到位的，基本上已经实现了计算机网络的建设，向自动化的发展目标又迈进了一步。在日常对档案文件进行管理时，采用自动化的网络技术可以有效的提升工作效率，并且增强了各个部门之间沟通与协调的能力。除此之外，还应该采用合适的文档管理软件对档案进行处理，一方面可以使工作流程变得更加标准化，另一方面，也可以更加的专业化，从不同的角度对档案进行保管，为今后的社会发展提供重要的帮助。现代文档管理软件的功能十分丰富，不仅具有预览的功能，还可以实现功能的
f相互转化。因此，今后的档案管理必将朝着数字一体化的方向发展，从而为我国城建档案馆的发展提供重要的帮助。目前，馆藏档案也在朝着数字化的方向发展着，采用计算机技术对馆藏档案进行数字化管理，建立起相应的数字档案库，一方面按照主题词对档案进行文字录入，以后人们只要查阅主题词，就能将档案查找出来，大大降低了搜索的时间。另外，将馆藏内容分门别类的进行管理，并且采用磁盘的方式将其存储下来，采用计算机这种检索工具可以说是一项极大的创新。这种检索方式具有高效便捷的特点，在城建档案数字化管理中属于重要的一步。并且我们最终的目标是实现机读档案，但是要想实现这方面的目标还有很长的一条路要走，因为其不仅需要高超的科学技术，还要面对大量复杂的数据，不可否认的是，只有做到这点要求，才有可能最终完成数字化建设的发展之路。当前，档案管理的智能化发展属于主流的趋势之一，更加便于档案的保管与检索。可以说智能手段是一种全新的手段，在城建档案馆中主要在保管上利用了这一方式。所谓智能化保管就是运用计算机的相关系统对档案进行严r