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办公用品的采购与发放流程及管理制度研究
作者：房师来源：《经营管理者上旬刊》2017年第12期
摘要：在进行办公用品采购与发放过程中，需要进一步完善管理流程，为企业日常管理工作创造良好的条件。办公用品是企业进行运行的重要基础，企业要重视对办公用品采购和发放流程的管理，建立完善的管理机制，采取动态管理的方式，做好办公用品采购和发放的全过程管理。因此，本文首先分析办公室办公用品在采购与发放流程过程中存在的问题，然后提出相应的解决措施。
关键词：办公用品采购发放管理流程
在当前社会经济迅速发展过程中，对企业管理提出了越来越高的标准。因此，企业在进行采购过程中，需要采用规范化和现代化手段，从而提升企业内部管理质量，推动企业的良性发展。但是在实际采购过程中，企业没有建立完善采购流程管理机制，发放标准不完善，在很大程度上影响了企业各项工作的正常开展，降低了企业运营效率，影响了企业的未来发展。因此，本文首先分析办公用品在采购和发放流程过程中存在的问题，然后采取相应的解决措施，为企业发展提供借鉴和帮助。
一、办公用品在实际采购过程中存在的问题
为了从根本上解决办公用品采购与发放流程及管理过程中存在的问题，然后总结经验，找到相应的解决措施。第一，在企业长期发展过程中，主要采用传统的管理方式，比如纸质审批的管理机制，导致企业管理人员无法真正了解到办公用品采购与发放管理流程，不能及时有效发现其中存在的问题，降低了办公用品的管理效率，对企业的未来发展产生极为不利的影响。第二，在传统办公用品采购过程中，对办公用品的出入库和发放主要采用人工的方式，为了保证整个过程满足实际标准，需要采用人工核算的方式，大大了增加了办公用品管理的难度，导致查询困难。并且对办公管理人员而言，一旦出现人员调动，就可能出现账目丢失的情况，增加了办公物品流失的概率。第三，企业没有根据自身实际经营发展情况，制定完善的采购计划，甚至存在虚报办公用品的价格，没有树立节约意识，无法处理好各方面之间的关系，增加了企业办公室采购和发放的风险，对企业日常经营与发展产生极为不利的影响。第四，存在舞弊行为，有的采购人员在进行采购过程中，利用自己的职责，进行舞弊行为，虚开采购发票，从而增加了企业采购的风险，给企业带来巨大的经济损失。
二、办公用品采购与发放流程的管理
在办公用品采购和发放过程中，需要结合实际情况，r