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excel技巧篇
Excel技巧篇
让不同类型数据用不同颜色显示大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示:格式——条件格式,按要求添加所需格式
建立常用文档菜单栏:1、工具栏——自定义——命令——新菜单,拖动子菜单项到当前菜单栏2、将插入菜单中的“超链接”拖到新建的子菜单中,根据需要进行命名,如“工资表”3、编辑超链接,使其链接到所需的工资表,以后单击其则可打开,可以多添加一些
用“视图管理器”保存多个打印页面:1、将不需要的行列隐藏,设置好面页面2、视图——视图管理器——添加3、使用时打开视图管理器——选择——显示即可
f自定义排序,让数据按所需要求排序:1、工具——选项——自定义序列——输入所需序列2、使用:排序——选项——在下拉框中选择输入的序列即可
隐藏数据:1、选定区域——格式——数字——自定义:“;;;”2、切换到“保护”标签下,勾选“隐藏”3、保护工作表,设置密码
让中英文输入法智能出现:选定区域——数据有效性——输入法——模式,选择所需的输入法即可
用自动更正输入统一文本1、自动更正——替换,输入“pcw”,在替换为框中输入“电脑报”,添加——确定2、以后输入pcw,则可以显示“电脑报”
使用监视窗口,同时查看多个多个单元格中的内容1、视图——工具栏——监视窗口
f2、添加需监视的单元格,可以是其它表中的小数点自动定位:选项编辑自动设置小数点(两位),输入5则为005将基数字转换为序数词A2ampIFVALUERIGHTA22111213
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