文件和档案管理制度
1目的为加强全公司档案的收集、管理和利用，根据《档案法》等法律法规的规定，制定本制度。2范围适用于本公司3制度31立卷归档311档案管理人员要按着《案卷目录》，及时将办理完毕的文件归档。312每年年初要将上一年的文件按照要求进行立卷。313所立案要做到分类准确，保管期限划分适当，案卷质量好。314案卷必须有标题、有登记、有目录。32档案保管321档案回荡后要即使进行整理、分类、编号、排列、上架装订检索工具，实现科学管理，便于提供利用。322档案应妥善保管，应有防火、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫等安全防范措施，框架排列有条有理，整齐美观。借出的档案收回后，经检查无误后立即放回原处，严禁乱扔乱放。323对档案的接收、保管、利用等情况进行统计，建立各种档案统计帐。324档案管理人员工作变动必须办理交接手续，在未交清之前不能离开工作岗位。33档案借阅1
f331建立借阅登记簿，按规定半好节约登记手续，并注意利用效果的记载。332外单位借阅档案，须持介绍信应指明查阅档案的内容、用途，并经公司主管部门审批后方可借阅。333查阅档案中有关本单位会议记录及机密档案，须经主管领导批准方能查阅。334凡借出的档案，工作人员要讲明注意事项，不准转借他人，不准拆毁、调换、删改、涂写，不准拍照、复印。335摘录档案内容，须经主管领导同意，证明材料要核对无误后，方能查阅。336档案借阅一般不超过三天，如有特殊情况不能按期退还，要声明理由并办理续借手续，案卷用后退还时要详细检查，当面交清。河南省博奥联物流有限责任公司年月日2
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