，根据国家教育部和财政部有关文件精神以及学校财务管理有关规定，结合具体情况特制定本制度。
一、实行“统一领导、集中管理”的管理体制；设两名经费管理人员，一名负责发票保存和记账，即“会计”；另一名负责资金的管理，即“出纳”。
二、学院的所有支出先由部门做计划，经学院负责的老师批准后方可执行；
三、市内采购须二人以上前往，一般应乘公共汽车。采购物资10公斤以上或体积较大时，可以乘坐出租车或雇用其它交通工具；
四、对于所有的支出，原则上需要开具正规发票。特殊情况不能开具的，须经学院领导同意后开具可以证明实际支出的支出凭证；发票经学院负责老师签字后，方可找相关经费管理人员报销。
五、购进的物资须经使用人验收并由专职管理人员登记入册，需国资处验收的，按学院有关规定办理；六、每笔支出数额超过1000元须采用转帐支票结算，超过5000元需报院领导批准。
班级活动考勤制度
为了进一步规范学生班级活动考勤工作，保证学员各类活动的有序开展，加强班级学生管理，创建优良班风、学风，促进学院学生管
f理工作，对班级活动考勤作如下规定：一、考勤对象：学院全体学生。
二、考勤范围：上课出勤，校、院、班级集体活动。三、考勤要求：
1学院学生要按照学校课程安排，按时上下课，不得迟到、早退或无故旷课。确有重大事由，须按《XX学院学生请销假制度》有关要求和程序，履行请销假手续，他人不得代办。否则，一律视为旷课。
2考勤由班长负责记录，考勤要及时、准确、详细。每一次课或每一次活动登记考勤一次，课后或活动后由班委整理存档。
考勤记录包括：时间、地点、科目（活动）、授课老师、应到人数、实到人数、迟到、早退、旷课、请假具体人员等。
3学员上课或活动期间必须严格遵守课堂纪律，严重违纪者应当及时取消相应评优资格。
4班级考勤记录本每周五，由记录人送交辅导员汇总，作为了解和掌握班级学生情况，加强学生管理的重要依据。
研究生安全管理制度
为确保研究生的生命、财产安全，防止各类火灾及被盗事故的发生，XX学院研究生会坚持“预防为主、防消结合”的工作方针，全员参与、狠抓安全工作，特制定本制度：
1、研究生宿舍严禁存放、使用违章电器（包括热得快、电热锅、
f电炉、电热毯、电磁炉、电热壶及未经学校批准使用的其它电器）和各种火源（包括酒精炉、煤炉、木炭火锅及其它种类火源和易燃易爆物品）。
2、研究生宿舍严禁私改线路、乱扯电线、床头放置台灯、乱挂电源插座。
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