目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传2现场摄影及CD摄像晚会结束后的VCD制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等3负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单人数待定，主要负责接待参加晚会的院领导及商家赞助商出席代表
f3晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家赞助商注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备4联系媒体报道、记者、及摄影人员此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：1监督并确保舞台的搭建及时及质量2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：1舞台组搭建舞台需要的材料2晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等3物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：1晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤
f保障以及处理紧急情况2协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期时间：待定：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期时间：待定：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传网站、论坛及校网邮箱、广播宣传◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意r