位置的同时按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格按下shift键移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿按住ctrltab键可以来回切换工作表标签也就是工作簿切换。
8、快速查找在执行查找操作之前可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表可选定此工作表内的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时可以使用问号和星号作为通配符以方便查找操作。问号代表一个字符星号代表一个或多个字符。需要注意的问题是既然问号
f和星号作为通配符使用那么如何查找问号和星号呢只要在这两个字符前加上波浪号就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx单击“wps表格→选项”命令打开“选项”对话框在“常规与保存”标签中将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建wps表格工作簿进行“保存”操作时系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮根据你要选中区域的类型在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型例如“常量”、“公式”等此时还可以复选“数字”、“文本”等项目单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取
从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行有时为了删除wps表格工作簿中的空行你可能会将空行一一找
出然后删除这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现方法是先在表中插入新的一行全空然后选择表中所有的行单击“数据→自动筛选”命令在每一
f列的顶部从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下单击右键选择“删除行”所有的空行将被删去。注意插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件在文档标签处单击右键选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表只需用鼠标单击要移动的表的标签然后拖到新的位置即可。若要复制工作表只需先选定工作表按下ctrl键然后拖动表r