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办公、仓库5S整改方案
一、目的:
为提高仓库管理效率,对仓库进行规范管理;达到物尽其用、货畅其流,为生产区的运行提供保障。营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,降低办公成本,提高工作效率,提升员工的工作热情,树立良好的企业形象,特制定本整改方案。
二、仓库现在存在的问题:
1、已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于仓库,占用空间;2、物品太多,地方有限,物品堆放零乱;3、库内部大分物品未详细统计、分类、规划,摆放混乱,不易查找领用;4、库内物品领用及保存不当,浪费严重;5、仓库区域划分不合理,使用面积、空间利用率不高;6、相同的物料没有摆放在同一位置造成点数困难找物料困难;7、账目混乱,仓库货物库存准确率不能确定;
三、推进小组:
组长:王雪峰推进员:吴冬组员:韩晓东、练永明、何德松
四、解决方案:
1、1、已报废物品应及时处理,长期不用之物品应堆放在一起,经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方,尽量减少堆放面积,节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。2、将场长室(现为仓库)改作安全员、维修工、勤杂办公室,将平常不常用的物品和安全用品摆放于靠墙东侧。3、按照种类、用途、规格的原则,对库内物品进行详细统计、分类、标识,规划摆放区域,做到整齐、清楚、方便。4、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外,闲散人员不得随便进入(仓库门口帖标识),需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库,禁止长时间逗留及闲聊,以便管理。5、娱乐室乒乓球桌搬到食堂,以后在食堂使用。6、娱乐室东边半间用作仓库主要放置机械、水配件和电焊作业。仓库门口可堆放角铁、水管、圆钢。7、现用的维修仓库主要放置电气设备和使用工具。
f8、烧碱、漂白粉等危险品堆放于娱乐室,并标注危险品。
五、推行步骤:
序号项目推行要领(1)对工作场所全面检查;(2)制定要和不要的辨别基准;(3)不要的物品清除;(4)要的物品调查使用频度,确定日常用量。7月30日前完成(1)落实前一步骤工作;(2)需要的物品明确放置场所;规范内容不再使用或损坏的配件、工具废弃处理不常使用的文件放入文件柜中,常使用的文件放在就近位置;正在使用的文件分未处理、正在处理、已处理三类存放各类物品、办公用品等分类摆放整齐台面、抽屉应最低限度摆放各类物品有规划,定位放置且有标识文件资料要放入相应文件夹,做好编号定位电r
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