深圳市星之光实业发展有限公司
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合同评审控制程序
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A
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20110110
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1目的通过合同评审保证合同签定双方供需协调一致确保公司有能力达到订单要求以便满足客户之期望及相关的法律、法规要求2范围业务对客户订单品名、规格、单价、数量、交期及生产工艺要求评审工作3参考文件《质量手册》4职责41新单批量评审411市场部负责组织合同评审工作初评412工程部对合同中客户资料及工艺技术要求进行评审413品质部对合同中有关产品验收及质量标准内容进行评审414生产部对合同要求的交货期进行评审415计划部对物料供应能力进行评审42返单批量由市场部直接评审与客户签定合同43样板制作按照《样品制作控制程序》进行5程序内容51作业流程附图52市场部接到客户询价时先好报价单销售合同由市场部经理核准后方可提供给客户所有客户报价单由市场部保管53市场部接到客户订单时先审查订单号码料号规格单价交期付款条件数量及工艺要求是否正确确认无误后即在订单上签章或填写销售合同回复给客户以示收到若有不符合之情形则由市场部和客户沟通协调市场部将订单内容或客户计划排程填入公司合同执行情况表组织生产、品质、工程、采购评审后再开出《生产、工程准备通知单》，交工程部与生产计划部签收后由计划部具体安排生产进度当订单交期与实际情况有出入时计划部应与市场部商议并联络客户协调以达成双方可接受之交期54本公司可接受口头订单但订单内容需由市场部经理核准并以《生产、工程准备通知单》方式通知有关部门按正常订单办理并要求客户订单后补55计划部每天根据订单情况排出WIP发给相关部门以便掌控订单交货情况及时检讨处理特急订单
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56市场部随时核对跟进未完成订单之出货情况57合同订单的更改是客户提r