病人或员工反映问题的过程中,做好资料保密工作。来电或来反映的人不愿公开工作单位和姓名的,要尊重来投诉人的意愿,要为反映人保密。
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f五.工作程序(日常工作程序)
1.投诉受理要求:
要做到:语言文明,态度热情,受话耐心,记录详细,字迹清楚,解答恰当。凡当场答复处理的,要在记录上写明答复处理情况备案。
2.投诉办理事项:
1)当即答复。来电反映的问题,如情况清楚,政策,规章制度明确规定的,应当即答复来电或来反映人。
2)电话引导。来电反映的问题,如明确属于有关职能部门职责范围的,也可请来电人直接向有关部门反映,同时告知联系电话。
3)电话交办。来电反映的问题,需要有关职能部门处理的,本中心接电话后应立即告知有关职能部门,并要求限期告知来电人(反映人)和投诉受理中心。
4)书面交办。来电交办的问题,如情况比较复杂。应以书面形式交职能部门或科室处理,并要求在3日内反馈处理结果。
3.反馈
凡受理的事项,一般均当天内办毕或直接答复来电人。做到即刻反馈。需科室或职能部门协助解决的问题,承办科室应在3日内办结。特殊情况,应说明情况及原因。每月底进行汇报统计处理结果。
4.催办
中心经办人传交科室答复和处理的事件,要及时催办,对超出办理期限的,每次催办均应记录,作为相关科室今后考核评比依据。
5.综合归档
1)定期对来电反映,投诉内容,件数,每日记录,并输入电脑保存。每周统计一次。每月汇总一次。
2)有价值的来电,来访,投诉内容,及时向领导汇报。3)所有的受理内容记录及时,并整理归档,妥善安置保管。
6.信息保密
投诉记录中涉及院内职工姓名可能引起矛盾或其它问题的,不能直接对外发布。确有需要,须经投诉主管上级批准,并作处理(取消名字)。对原始记录的调用,须经分管院长批准同意。六.投诉处理程序
调查
处理
投诉
受理
直接处理
答复
归档
转办处理
f2008.1.25制订
f城建环保在”两减六治三提升”专项行动推进工作会议上的讲话
在”两减六治三提升”专项行动推进工作会议上的讲话同志们:
今天下午,我们邀请区人大、区政协有关领导,并组织区政府有关部门和开发区、各镇(街)召开这次”两减六治三提升”(下面简称”263”)行动的专题推进会,这项工作省市区都高度重视,昨天我也向区委谢元书记作了报告,应该说是迫在眉睫、刻不容缓。纪检监察在第一巡察组r