投标文件编制流程及注意事项
序号
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检查内容
封面目录评标索引表
资格审查条款
检查方法注意事项
1封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。2封面标段是否与所投标段一致。1目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。3建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。评标索引表很重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。1资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。2对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。3法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，
且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目
无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。4业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。“合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；r