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陕西博恒装饰设计工程有限责任公司
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公司机构设置及管理制度汇编前言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
第一章机构设置及岗职设定
第一节机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。机构设置示意图
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第二节岗职设定
根据公司目前实际暂设岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、总经理室总经理一人。二、行政部文秘一人,司机一人,共二人。三、工程部
经理一人,工程主管二人。另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长,共七人。四、客户部(市场部)经理一人,经理助理一人,客户执行三人,共五人。五、设计部
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主管一人,设计师四人,共五人。六、财务部会计一人,出纳一人,共二人。
第二章部门职能及岗位职责
第一节部门职能
一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属总经理室管辖的工程方案、施工图设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸等设计和现场指导工作。四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。五、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
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第二节岗位职责
一、文秘人员1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定r