阅读机要文件，须经学校党政办公室主任批准。2．阅读机要文件，一般应在机要室或办公室。3．阅文者要自觉爱护文件，不得随意乱划、抽页，阅前当面清点，阅后要经机要人员点收并签字。4．阅文者要严格遵守保密纪律，不该看的机要文件绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容，确保党和国家机密安全。5．禁止在机要室内抽烟、大声喧哗和搞任何形式的娱乐活动；无关人员禁止进入机要室；工作人员不得在机要室会私客。五、机要文件借阅制度1机要室一般只负责学校校级领导借阅文件，其他人员确需借阅文件，须党政办公室领导批准，并严格履行登记手续，认真填写文件借阅登记簿和借阅单。2．查阅绝密级文件，须经学校主管领导批准，并在机要室阅文室内阅读，不得将文件带出机要室。3．借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，不得私自复印、翻印或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改、勾划。凡造成文件损坏、丢失者，按有关规定严肃处理。
f4．借阅文件一般当天借当天还，最长不超过3天。归还借阅文件时要在《文件借阅登记薄》上注明借阅手续，注明归还日期。六、机要文件清退销毁制度1．当年的机要文件应在次年4月底前清退、销毁完毕。2．清退机要文件，机要员应逐份清点，严格履行签字手续。3．如有文件丢失，要及时报告主管领导，严格按照《保密法》规定进行处理。4．文件销毁前要严格清点、登记，经有关领导批准后，实行两人监销，定点销毁，任何单位和个人不得自行销毁。
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