EXCEL电子表格中四个常用函数的用法200905271410
现在介绍四个常用函数的用法：COUNT用于计算单元格区域中数字值的个数、COUNTA用于计算单元格区域中非空白单元格的个数、COUNTBLANK用于计算单元格区域中空白单元格的个数、COUNTIF用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数。结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数总人数、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数总人数因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域B3～B12作为统计对象，就可计算出本班的应考人数总人数。1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格C18～G18；2．选取函数；单击菜单“插入函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数总人数了。二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。一统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域C3～C12，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果。2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域C3～C12的选取，直到得出结果。3．用函数COUNTIF分别统计出语r