第六部分档案的保管与保护基本要求：了解：档案保管工作的内容和任务，几种常见档案的耐久性能熟悉：档案库房的管理，档案修复技术掌握：档案保护环境一、档案保管工作的内容和任务三方面工作内容库房内档案的的日常管理工作档案在流动过程中的一般的安全保护利用专门措施和方法延长档案的寿命，如复制和修补等各种专项处理技术任务：档案法规定：维护档案完整与安全，全于社会各方面的利用。具体任务如下：防治损坏，延长寿命，维护安全。基本原则：以防为主，防治结合。二、档案库房的管理（一）编号与排架柜架摆放要避免强光直射档案，注意不要阻碍通风摆放不能紧靠墙壁，柜架与墙壁之间距离大于10CM，最大限度地利用库房的地面与空间，同时与要便于档案的搬运与取放。两行间净宽不得小于08米，主通道应正对库房门，净宽不小于15米排列一致，横竖成地，整齐美观统一编号。为便于迅速提取档案，应对所有档案柜统一编号。编号办法为：从门口开始依次从左到右编柜号；每个柜分栏的，自左向右编栏编栏号，每栏由上至下编格号。（二）档案的存放和排列一般我国档案馆（室）保存的档案应该按全宗排列、整理和保管。全宗的排列方法主要有按全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法两种。一个全宗的档案应排放在一起，同一个全宗的档案，按案卷的顺序号，依柜、栏、格编号，依次排列上架。有的全宗内可能还包括一部分声像档案、技术图纸中会计报表等档案，这些不同载体和类型的档案，可以分别保管，但应填写说明五虎上将放置于原全宗内，指明该部分的存放地点，以保持其应有的联系。
f案卷的存放上架采用两种方式。竖放是目前采用较广泛的一种，其好处是提取、存放案卷比较方便。平放虽然存取不便，但对保护档案有利。此法适用于保管较珍贵的档案和不宜于竖放的档案。为了避免压力过重，堆叠的高度不超过40厘米。科技档案要根据其他载体材料和类型特点，选择适宜存放的方法。底图档案一般放放底图柜中且平放，特大幅面的应卷放。照片、胶片、磁带等特殊材质和特殊形式的专门档案材料，应放在特制的胶片页夹、密封盒、和影集袋，按编号顺序排列在防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别贮存。（三）档案存放位置索引档案存放位置索引是为了方便档案库房的日常管理，帮助工作人员更好地掌握档案存放情况而编制的一种以档案存放地点为线索的管理材料。档案存放地点索引按其作用分为2种：以全宗内各类档案为单位，指明档案存放地点以r