及员工培训工作,提高固定资产使用效率。(三)新增固定资产交付使用后,行政部、使用部门要及时建立固定资产卡片,详细登记固定资产的名称、编号、购买日期、型号规格、技术特征、附属设备、建造单位、出厂编号、列账日期及凭证号、保管及使用单位、预计使用年限、预计净残值率、折旧率、价值构成
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f等基本情况作为日常管理的基础。(四)设立固定资产的保管部门或专职人员,妥善保管固定资产
的实物及其相关资料,保证有关决策、审批等信息记录的受控性、完整性及可追溯性,确保原始记录、合同契约等各种信息资料的真实完整,重要固定资产的产权证明应单独保管。
(五)合理组织固定资产的维修保养工作。固定资产在修理前,由使用部门提出申请,技术部门提出修理意见,会同预算部门预估修理费用、比选相关修理单位及修理方案,报批后执行。修理完毕后必须办理验收交接手续,经行政部、使用部门、修理部门签字后,交财务部门办理结算。
(六)完善固定资产大修管理。固定资产大修纳入财务预算管理,报批后执行。修理完毕后必须办理验收交接手续,经行政部、使用部门、修理部门签字后,交财务部门办理结算。
预算内的固定资产大修,由使用部门提出申请,报工程部统筹安排;
预算外的固定资产大修,由使用部门报公司总经理办公会审批;对超出预算的固定资产大修理费用,应由固定资产管理小组予以审查、核实。(七)固定资产对外租赁,由行政部门提出申请报公司总经理办公会审批,报批后由财务部负责实施,并签订租赁合同。如属融资租赁,必须报公司董事会审议。(八)建立固定资产保险制度。对于价值大且对生产经营有较大影响的固定资产,要实施财产保险措施。由使用、行政、财务部门确定合适的险种,选择信誉好的保险机构,经领导审批后再办理保险手
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f续。发生损失后应及时理赔,减少三项资产损失。(九)建立固定资产盘点、清理制度,建立永续盘存制与定期盘
存制相结合的固定资产盘存制度。定期至少每年一次对固定资产进行清查,核对固定资产卡片、总账、明细账、台账及实物是否一致,查明有无短缺、丢失、毁损或未入账的固定资产,并编制固定资产盘点表,对盘盈、盘亏、毁损、报废的固定资产,应迅速查明原因。
十、固定资产处置固定资产处置方式有:转让、出售、捐赠、报废、毁损。1、对转让或出售的固定资产,应由经办部门报领导审批,金额较大的,应经中介机构进行评估,作为定价的基础。2、固定资产管理部门应根据国家有关r