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公司汽车管理及费用报销制度(修正草案)
本制度适用于公司机动车辆的使用、保养、管理和核算。1、本企业的机动车辆是公司的固定资产,它是为生产、经营
工作服务的,任何员工和使用者必须加以爱抚,使其保持良好的工作状态
2、驾驶机动车辆是一门技能,没有符合国家法规规定的驾驶执照严禁驾车,酒后严禁驾车,任何人不得使用公司的机动车辆练手,如果违反本规定驾驶机动车辆,发生问题,后果自负.并处罚50元次的罚款
3、驾驶公司的机动车辆必须遵守国家有关的法律法规如果驾驶人员违章驾驶,受到公路和交警部门处罚,公司不予报销罚款
4、机动车辆驾驶人员应根据车辆要求对车辆定期进行保养和维护使车辆保持良好的使用状态驾驶人员必须保持车辆内外的清洁不得在车内堆放无关的杂物使车辆保持良好的车容、车貌办公室将不定期对车辆的车容、车貌进行检查如检查中发现车容不整、不洁将对驾驶员处以20元次的处罚
5、由于经营活动的需要公司的机动车辆由部门领导支配使用但部门要加强对车辆的使用管理不得违反《公司机动车辆管理制度》
6、公司所配备的机动车辆是为公司公务活动服务的不属公司公务活动一律不能将车辆开出公司或开回家否则发生的一切后果
f由批准人和使用人自行负担并追究其责任7、所有机动车辆公司应统一管理各部门因公务需要使用机动
车辆需到主管部门办理机动车辆使用手续批准后申请车辆应在指定的时间和目的地间使用禁止因公务申请使用车辆而去办理私事一但发现将对申请人和驾驶员各处以50元次罚款如出现意外申请人和驾驶员后果自负
8、(1)公司员工因私事需借用公司车辆的,到管理部门办理借用手续。经部门根据公司的实际情况,批准后方可借用。借用期间发生的任何后果,责任自负。
(2)由于业务关系或社会关系需借用公司机动车辆的,需有经办人写出书面申请,到管理部门办理借用手续。管理部门同总经理协商后,根据情况,予以批复。批准借用后,由经办人对车辆进行检查后,方可交给借用者,借用者应按期交回车辆。借用期间发生的任何后果,由借用方承担。
9、公司的所有机动车辆都属于公司的固定资产,个人车辆除外,统一由管理部门建档并与财务部门核对是否入帐,对车辆的保养情况、维修情况等进行详细的记录登记。指派有关人员统一办理各种证件、费用的缴纳。
10、驾驶员所要报销的费用,由管理部门根据车辆的使用情况予以核准后办妥报销手续,经总经理审批后,财务方可给予报销,未经批r
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