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XX企业在XX市场开展营销活动管理办法
第一章总则第一条为进一步规范XX市场营销活动,细化和完善工作机制,提高品牌培育能力,营造公开、公平、公正的市场环境,结合XX市场实际,特制定本办法。第二条本办法所称活动是指:由XX企业为主导,以提升、维护老品牌,宣传、推广新品牌为目的,以消费激励为手段,面向消费者所开展的营销活动。第三条所开展的营销活动必须遵循依法依规、公开公正、诚实信用的原则,坚持依法办事、严格程序、加强监管,切实保护消费者的合法权益,促进营销工作健康有序开展。第四条本办法适用于XX企业开展的所有营销活动。
第二章开展营销活动流程第五条XX企业开展营销活动首先要向公司提出申请,制订具体活动方案、按流程报批备案、活动实施等工作流程依次进行。(一)提出申请XX企业提出开展营销活动需求,营销中心对活动开展的必要性和可行性进行确认。(二)制订方案
f活动可行性通过后,XX企业制定具体活动方案并提交营销中心。活动方案内容包括:开展活动品牌(规格)、活动目的、活动方式、活动规则、活动预算、活动时间、活动物料、活动区域、活动对象、活动目标等内容。
(三)报批备案1XX企业在XX市场内开展所有活动必须向XX(公司)报批备案。具体报批流程:XX企业提出申请进行可行性确认确认分管签字主要负责人签字XX企业报备。2严禁未经报批报备及未审批开展营销活动;严禁实际开展活动内容与上报审批的活动内容不相符。若确需对已审批的活动内容进行调整的,应按照活动方案审批流程重新上报审批、备案。(四)活动实施1、XX企业在开展活动中,必须符合当地政府和工商行政管理等部门的要求,不得违规操作;必须严格执行行业的相关规定,保证营销活动规范有序开展。否则,对造成的后果自负。2、XX企业要严格物资管理:营销活动使用的物料必须建立管理台账,做到收、发、存全程监控,做到账实相符,确保可检查、可追溯。
f3、XX企业开展活动使用的市场营销品,其运输必须符合管理规定。
4、每项营销活动结束,应认真评估活动效果,收集整理消费者的意见,并写出效果评估报告。
5、资料归档备案:(1)活动过程中物料使用情况按月报备。(2)整项活动结束后15日内将所有资料整理归档,向营销中心报备。资料包括:活动方案、物料使用记录、消费者签收记录、效果评估报告。
第三章对开展营销活动的监管第六条公司相关部门要加强对市场监管,确保开展的活动r
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