领导的数据库、资料库、信息库。要认真研究领会领导的意图和思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛的研究探讨。提高四种能力
f办文、办事、办会、办接待是办公室主任最基本的一项具体工作。作为办公室主任,要努力提高这4种能力。
1办文是办公室最基础的工作作为办公室主任,办文是最基本的工作。要办好公文,确保公文质量,提高公文办理人员的业务能力是关键。首先要把学习作为办好公文的内在要求,办公室主任是领导的笔杆子,最起码要有一定的文字功底,熟练掌握各类文件,在学习中涉猎各方面的知识,这样,写起公文才能得心应手。2办事是办公室工作能力的体现办事效率的高低不仅能反映出一个人的事业心,责任心的强度,而且能检验出一个人能力素质的高低。许多办公室主任干事严谨细致,机敏果断,是领导的得力助手,但也有一些办公室主任办事拖拉,不注意细节,这样直接影响了领导机关决策意图的实现。因此,当好办公室主任,不仅要善于处理一般事务,更要学会处理复杂问题。会办事,会来事是办公室主任的一项基本功。办公室主任会办事,整个团队就没有多少事了,那么这个团队就是有战斗力的团队。3办会是办公室主任最平常的工作办会要精细化,会务工作是办公室的一项经常性工作。会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。在会务工作中,要认真细致地做好会前,会中,会后的各项服务工作,在会前准备时,要充分考虑各个细节,会前的准备包括会议材料的准备,会议通知的发放,落实参会人员,会标制作,座次安排,资料发放,这些细节都要逐一检查。
f落实不到位的,要及时督促落实,只有这样,才能使会务准备工作有条不紊,忙而不乱,从而保证会议的质量和效果。
4办接待接待工作是机关社会交往活动中最基本的形式和重要环节,能够集中反映出一个单位的整体形象,对于推动工作开展具有十分重要的作用。接待工作也是各级机关的一项常规性工作,是机关干部日常工作的细致功,一般来讲,接待工作要做到高度重视,统筹安排,体现尊重,客人满意。总之,做好办公室主任,最重要的是要自己用心去想,用大脑去思考,把工作当成事业,把单位当成自己的家,不计名利、勇挑重担,那么你就是一名合格的办公室主任。
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