要点客服部是公司的窗口,起着传递公司背景和企业文化,给客户第一印象的作用,它体现了:1、公司的正规性。2、让客户充分了解公司。3、有宾至如归的感觉。4、与公司形象吻合。5、起到全公司的业务管理、协调和纽带作用。6、管理公司业务资源设计派单预算管理及按制度追踪消化。
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f7、根据来访者的具体情况做好分流工作;8、维护好前台的清洁卫生和接待区的整洁;9、做好外出人员的登记工作;10、认真做咨询电话的记录和及时处理情况。11、要熟练掌握公司运作及工作程序。三、个人形象客服部是公司的对外窗口和门面,我们要求员工衣着整洁,并希望员工注重自己的衣着打扮,以及言谈举止。1、有工作服的情况下,上班时间必须穿工作服。2、统一佩带胸卡。3、言谈举止文明、随和、说话不带脏字。4、不在工作场所吃零食。5、做到行、立、坐修养得体。当员工衣着不得体,及言谈举止不文明,客服总监有责任指出其不适当之处,并在权限范围内给予处罚。
第二章:第二章:岗位职责
一、职责客服部负责配合各个部门,贯穿公司业务运作的整个过程,起到一个桥梁作用。1、对公司所提供的客户资源信息,进行分类整理建档,跟单紧凑,按质按量完成公司下达的工作指标。2、接受各部门信息及意见,及时反馈各部门和终端责任人,将处理结果及时上报及存档。3、对上门客户或电话咨询客户,认真,热情地做好接待工作,酌情安排设计师和有关人员,将意向客户推荐至设计师,下达安排平面方案,估算等任务,并督促其在规定的时间内完成。4、对暂不做方案的客户,要安排部门人员定期电话问候,联系,双方加深印象,让对方感受到公司的诚信与亲切。5、配合好营销部参加的活动会议经济家装见面会等,做好客户接待,并公正区分客户资源的归属。6、密切各部门关系,切实加强协作,不论是对外服务还是对内服务,应贯穿整个部门,始终保持优质高效的服务。7、及时准确的对部门人员传达公司的营销政策和优惠措施,统一对外口径,经常对本部门人员进行培训和考核来提高部门员工的自身素质。8、对各部门工作任务调度的监督,并追踪落实,发现问题及时处理,如遇紧急事件须立即上报,由上级处理。
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f9、对各部门及人员违犯公司有关业务管理制度的事件进行按章处罚。10、掌握公司的所有材料商的联系方式、地址及负责人的相关资料。二、工作分工客服部设总监1人和客服经理2人。文员1人客服总监负责全面谈单、跟单、派单、签单、协调工作;向总经理室r