文档安全系统技术白皮书
前言
随着企业全面信息化时代的到来，人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的经营及管理流程在线实现，所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能，以KPI（关键绩效指标）、图表以及可追溯的报表形式呈现。这样，电子文档就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。如何保护电子文档的安全问题，作为信息安全领域的一个重要内容，必将越来越受到重视。公司有很多重要的信息资料，比如说财务报表、技术档案、公司内部文件等，公司不希望这些资料离开企业的网络环境，甚至不允许在企业网络内部传递与交流，公司该采取什么防范措施？现代企业不能拒绝互联网的交互，不能将公司封闭在一个信息孤岛许多企业，例如：会计事务所、学校、政府、金融机构、高科技研究所等企事业单位，必需通过使用网络来提高工作效率。但使用者在这样的环境下，在随意上传下载和发行网络中的文件的同时，可能会把企业的许多重要信息流通到网络外部，从而使企业重要的知识产权受到严重侵害。知识产权的保护仅仅依靠法律和行政手段是不够的，使用必要的技术手段对文档进行访问控制、安全管理，从技术上杜绝机密信息的泄漏，才是解决问题的根本办法，才能防患于未然。
文档安全加密系统的现状及存在问题
I
ter
et是一个开放的网络，当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率，可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前，各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围，都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用，信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动，成为企业进行无形资产管理的重要部分。俗话说“知己知彼，百战不殆”，如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取，使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害，将是文档安全管理的一个重要课题。企业内部竞争性情报类型主要有：
f企业的机密技术文件、产品研发资料设计图稿会计账目、财务报表资战略计划书外购竞标信息和供应链合作伙伴信息重要研究成果研究论文市场营销策划资料其他：如董事会、投融资等方面管理类资料，客户资料
大中型企业一般有着完善的书面文档涉密管理制度，并且由单独的文控中心负责制订、监督、审计r