本方法及注意事项从一份监理工程师通知单中，可以看出一个专业监理工程师的专业知识、技术水平及工程管理水平。从一个监理项目部所发出的监理工程师通知单，从侧面可以反映一个监理项目部乃至监理单位的人员素质和整体水平。因此每一位监理工程师都应该认真负责地编写每一份监理工程师通知单，以体现一个专业监理工程师的专业技术水平和综合素质。
21监理工程师通知单编写的基本方法监理工程师通知单有标准的格式（《建设工程监理规范》（GB50315－2000）附录B1表），由事由、内容二部分组成。
f211监理工程师通知单“事由”编写事由（即标题）应是监理工程师通知单的中心内容，事由应该用简洁、严谨的词汇来突出监理工程师通知单的主要内容。
212监理工程师通知单内容编写内容是监理工程师通知单的主要部分，一般应包括以下三个基本内涵：①对现场存在问题的描述；②指出依据的标准规范；③整改内容。
笔者在现场的工作中，经常会遇到部分监理工程师在下达监理工程师通知单时，对指出存在的问题及对问题的处理意见非常简单、对存在的问题描述不详细，有数据时不用数据说话，也不指出依据的标准规范，这样的监理工程师通知单说服力不强。
⑴对现场存在问题的描述一定要清楚、准确、详细。如出现问题的系统或部位，是什么样的问题。对问题的描述，除文字描述外，有数据的一定要用数据，有条件或有必要，也可以附相关的照片资料。如果一个系统或区域有多处问题，应该分别描述。
⑵对于施工中存在的质量问题，一定要找出相关的标准或要求的依据，这样对问题的说明更具说服力。如是不符合图纸要求，应将图纸的图号及与图纸不相符的细节描述清楚；如不符合规范或其他条文要求，应将规范或条文名称、章节及与规范或条文不相符的细节描述清楚；如不符合施工合同要求，应将施工合同的名称、章节及与施工合同不相符的细节描述清楚。
用于检查工程的标准主要有：国家标准、技术规范、图纸、施工合同、工程建设标准强制性条文等。
⑶整改内容包括对问题的处理意见，整改范围及完成整改的时间等。对问题的处理意见，
f一定要以标准为依据，使处理意见具有可操作性。
但在提出整改意见时，应根据问题的性质、产生原因、出现频率、问题的严重程度等情况，对施工单位的管理体系、施工机械或设备的性能、施工方案或施工技术、施工人员的技术水平或技术等级等问题进行分析，找出产生问题的主要原因，并要求施工单位采取相应的措施以保证施工。如一个低压焊工r