上海XXX食品厂
沪XX字(2007)01号
财务部管理制度(试行)
所属各部门:
为贯彻落实统一法人,控制和防范风险,增强资金调控能力,提高资金运用效益,特制定本办法。
银行支票的管理规定
一、建立银行支票的购入、领用、结存登记、作废注销制度。购入银行支票(包括现金支票和转帐支票)后,应先在银行支票使用登记簿上逐张登记支票号码,并由主管会计审核签章。
二、使用银行支票时,应同时在银行支票使用登记簿上登记。作废的支票要及时收回注销,并与存根联装订在一起,以备检查,并在银行支票登记簿上登记。年末,将本年度银行支票使用登记簿整理装订、归档。
三、严格执行银行支票的使用制度。购入支票、批准签发支票、具体签发支票和加盖印鉴,必须由两人或两人以上办理,不得一人办理。不得将支票及全部印鉴集中在一人手中保管、使用。转帐支票的收款单位必须与发票印章上的单位名称相符。不得开据空白支票和远期支票,支票的开出日期、收款单位、支付金额(大写及小写)、支付用途要填写齐全、准确,不得留空。
四、严格执行银行支票的领用制度,因特殊情况要携带空白支票时,需经法人代表批准,并办理借用支票的登记手续,填明接收该支票的收款单位、划定最高限额和款项用途。
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持票人应根据支付凭证及时报帐。银行支票的借用期限为一
天,不论支票是否使用,支票领用人均应在规定的时间内到
财务部门报帐。已使用的,将支票底根及审批过的发票或单
据一并报帐;未使用的,则应将支票完整地交回财务部门。
财务人员要及时进行银行帐核对,如发现银行支付金额与支
票底根不符时,要查明原因,及时处理,如有违纪行为,要
追究当事人责任。借用支票仅限于本单位公务,私人及外单
位不得借用本单位银行支票。
财务印鉴的管理
一、财务专用印鉴要分别由两人或两人以上保管,不
得由一人保管。购支票及其他单据时,需盖财务印鉴的,要
由两人或两人以上办理,不得将印鉴交由一人办理。二、使用印鉴时,须在填写完整的支票或银行付款凭
证上盖章,不得在空白支票或银行付款凭证上提前盖齐印鉴。财务印鉴必须是专章专用,不得将财务专用印鉴用于其他方面,更不得私自盖章。
三、财务专用印鉴的管理,要实行严格的责任制,凡
因印鉴保管不善而给单位造成经济损失的,要追究印鉴保管
人员的责任。
现金管理规定
一、现金会计必须认真细致审核原始单据,收付现金后,
必须在收付原始单据上加盖现金收、付讫章并入帐核算。对
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