体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）3、新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）（二）会中控制1、人员接待（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。2、摄影、录影分工
事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场
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f开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。3、会议控制（1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；（3）安排重要媒体在会后作专访。（三）会后跟进1、媒体跟踪：搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目；2、公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热炒点；3、后续广告的投放：电视广告、网站广告、户外广告等。七、附件会场主背景画面图及效果图：签到区画面背景及效果图：邀请函：
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