审核报告编制说明
版
本:
010
CQMZYSH0092008年08月22日2008年08月22日
文件编号:发布日期:实施日期:
f编号:
CQMZYSH009
版本:010
审核报告编制说明
12008版审核报告架构及适用范围
2008版审核报告具有“一阶段审核报告”“审核报告”和“监督审核报告”三种格、式。二阶段审核、扩大审核和再认证审核使用“审核报告”格式。2008版审核报告取消了受审核方签署栏目;认证范围的确认内容另外制定表格。2008版审核报告可以正楷手写,也可以打印。打印时应注意调整格式和目录。扩大审核和监督审核合并实施的,宜用打印形式合并报告。使用格式化报告时应使用“审核”“监督审核”两种格式化表格分别报告。、中、大型组织的审核,宜使用打印形式报告。结合审核时,可以按领域单独编制报告,也可以编制综合报告,综合报告时,应按各领域管理标准的要求具体表述各个条款的内容并分别做出审核结果和审核结论。本审核说明适用于QMS、EMS、OHSMS领域的一阶段审核、二阶段审核、监督审核、扩大审核以及再认证审核。注意事项是编制原则,其他各项是说明性内容,编制报告时,不应受其局限。
2注意事项
a审核报告的主体内容应与审核目的相对应,与审核依据相关联;b审核报告内容宜尽可能完整地体现受审核的管理体系的符合性和运行有效性,对其达到预期结果的评价;c需要时,还宜满足受审核方审核委托方的特定要求;d审核报告应编写成连续的系统的文件,而不仅是素材堆积,也不宜是形成审核发现的记录,对审核发现的评述用词宜规范,文字表述应能为受审核方审核委托方所理解;e审核报告内容应体现每次审核针对特定客户的个性化情况;f审核报告的附录应在正文中提及。g审核报告中的主要方面尽可能表述完整,详略程度取决于实际情况。需注意审核报告的主体内容宜与审核目的基本对应,对不同受审核方的审核报告的模式相同,但主体内容宜体现个性化。(适用时)说明超审核目的的部分和未达到审核目的的部分。h根据质量管理体系的符合性和有效性情况,可以选择使用“符合有效适宜健全”、“基本符合基本有效基本适宜比较健全”,但需与审核记录内容相对应。i监督复评审核时,宜用“变更”“保持”“改进”等词来表述质量管理体系的变、、化和持续改进情况。
发布日期
2008年08月22日
第次修订日期:年月日第1页共18页
实施日期
2008年08月22日
2008年04月
f编号:
CQMZYSH009
版本:010
3通用条款的编写内容31r