全球旧事资料 分类
广东XX信息科技有限公司
费用报销管理制度
目录第一章总则第二章费用报销制度及流程第三章借款标准及流程第四章费用审批管理第五章附则
f第一章总则第一条:为了加强总公司内部及分公司和子公司管理,规范公司费用报销流程合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,制定相关报销规定。
第三条:本制度适用总公司各部门及分公司和子公司。
第二章费用报销制度及流程第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章(印制)发票专用章,如少其中一个章,发票无效。(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象,假发票不予以报销。3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过按规定允许报销范围内金额的50);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;办公室行政费用取得的收据除外。
f第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认;
f第六条:在一个预算期内一个月,业务员各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算r
好听全球资料 返回顶部