内蒙古天亚建筑安装工程有限公司草稿综合办公室2015年年度工作总结
综合办公室是公司经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门,牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责、努力工作。首先是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。其次办公室是公司上情下达、下情上报的桥梁。无论是收文还是其他工作,我们尽量做到最好,对领导交办的事项认真对待及时办理,不拖延,不误事,不敷衍;其次注意形象,办公室是公司的窗口,所以无论是接电话还是迎来送往,时刻注意自己的举止言谈,不能因为自己的过失而影响到公司整体形象。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2016年工作奠定了基础,创造了良好的条件。总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2015年工作总结汇报如下。2015年公司有六个个项目部,完成产值20985万元,所取得的每一点进步和成功,离不开领导班子明智决策,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕年初制定的目标任务,牢记使命,不负重托,积极进取,离不开全体员工的无私奉献。主要有以下工作内容:有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、办公用品采购管理、统计报表等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室两名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。一、真诚为根利索办文。
f按程序做好收发文管理工作,确保文件处理及时、准确。办公室严格按照文件处理程序及时将收到的文件、通知等进行收文传阅、登记、领导批阅、转发等,今年共收外来文件6件,发放和各类通知传真文件67件等。全年共收、发内、外部合同92份。二、及时草拟了公司及项目部各类文字资料、会议记要、会议通知及其他上级行业部门要求报送的报表、总结等。三、做好接待服务一年来办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,确保全体员工工作充满热情”的原则,规范地开展接待工作。四、加强证件管理,保证印章的绝对安全今年共计办理外来公务印章338余次,确保各类报表、工程竣工资料的及时上报下达。由于严格按管理程序提供印章,妥善保管,严格履行批准手续,全年未发生盲目盖章或因印章管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。五、及时准确完成资质r