分工作都在项目管理软件下实行良好的项目管理随着我国经济日益融入全球经济体系，国内外形势的发展要求项目管理采用国际通用方式，这就使得对项目管理软件的应用更为迫切。目前国内涌现出许多有关项目管理的软件，具备了财务预算与管理、进度控制、风险分析等多项功能，在项目选择、规划、实施、监测和控制以及招投标等方面发挥了积极作用。
（二）基本功能
①制定计划、资源管理及排定任务日程：软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随着任务和资源的修改而调整日程。②成本预算和控制：即时得到项目的完整成本预算，在项目实施过程中，可随时对当资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。③监督和跟踪项目：利用基准计划跟踪任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。④报表生成：可随时生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日程表等。⑤协调处理多个项目和子项目。⑥排序筛选及安全管理。⑦假设分析及风险评估。
三、项目管理软件对提升项目管理水平的作用
（一）提高项目管理水平
实施企业项目化管理，尤其是通过应用项目管理软件，有助于企业系统地管理项目信息和数据，通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验和教训。这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。某些项目管理软件提供了模板功能，企业可以根据自身业务的特点，在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等，形成专用的模板，项目管理人员可以根据每个项目的实际情况，选择特定的项目模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。
信息技术的价值是通过应用来实现的，项目管理软件也是如此。但是我国的项目管理水平仍不尽如人意，国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理，企业的每项业务工作完成以后，很多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新做起，事倍功半。如果企业未能系统地采用项目管理这种先进管理方法，那管理环境是不利于项目管理软件的实施的。
（二）多项目协作节省成本
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对于一个企业，总是会出现多个项目并发进行的情况，对于企业的管理者必须处理好多个项目之间的关联关系，协调企业人力、物力、财力等资源，才能够在保证项目按计划进行的前提下，尽量节约企业的总成本，求取企业效率的最大值，提高企业的核心竞争力。
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