盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的
文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
46文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
47归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5档案的查阅和借阅51查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。52查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。53原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：531借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；532按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；533要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；534所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写；535借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；536档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；537调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6档案的移交档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7档案的保管要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
8档案的销毁
f公司对各类档案每二年进行一次鉴定r