V2视频会议系统操作手册
1.在IE浏览器地址栏中输入httpv2spreadprofitcom8080进入服务器
2单击右上角软件下载,下载安装V2Co
fere
ce客户端软件
3安装过后直接登入到服务器
一.服务器端
1登入服务器输入用户名和密码登入视频会议系统
f2建立部门管理员用户登录部门管理页面,可以查看本部门及下级部门的组织机构。单击“部门管理”
图标,显示页面如下图
创建子部门输入相关信息
3创建用户部门中的用户分为三类:部门管理员、预定用户和普通用户部门管理员:每个部门中只能有一位管理员用户,管理员用户可以修改个人信息,
管理本级及下级的部门与用户,可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能,最高级别的管理员用户即为系统管理员(admi
用户),此用户可以实现服务器的配置及启动等功能,并且不能被删除。可以添加部门用户配置会议预定用户:预定用户属于注册用户,他可以登录到只允许注册用户参与的会议中,同时拥有预定会议和会议通知等功能(可以配置会议)普通用户:普通用户可以登录到只允许注册用户参与的会议中,不拥有预定会议的
f权限。(只可以参加指定会议)
录入相关栏位,电子邮件可以使用公司内外部邮件地址,以便通过邮件通知会议。如图
4会议预定系统管理员和部门管理员拥有预定会议权限。预定会议分为两种类型:简单会议和高级会议41简单会议的快速创建
单击“会议预定”图标,打开简单会议的预定页面,设定相关参数。:简单会议预订起来快捷方便,但一些会议参数是直接由系统默认设定的,例如:视频数目仅为1(也就是说视频双方只可见一个视频数)。所以用户在预定会议时需要根据实际使用要求自行选择会议类型。如下图所示
f会议参数设置完成后,单击“预定会议”按钮,即可完成预定会议操作,进入会议室开始本次会议。42高级会议
单击上图中的“高级”图标,用户可以切换到高级会议的预定页面,如下图所示。在此页面您可以详细设定会议中的各项参数,例如用户类型的选择、身份限制、会议可见性、音视频数目以及属性等。会议可见性:管理系统的登录首页只显示所有人均可见的预定会议。其他预定会议,只有具有查看权限的注册用户登录管理系统后,才可以在会议列表中看到。
保存模板
管理员用户拥有一个私人的会议模板,用户可以根据需要预先设置好会议的参数,方便未来预定会议。管理员在“会议预定”页面设置完所有的会议参数后,单击页面最下方的“保存模板”,
f即可将当前会议的所有信息(不包括会议时间r