质量监理报告或证明；3、工程造价审核报告或证明；4、工程验收报告；5、工程费用发生原始发票（所有发票须有业主委员会主任、业主代表等相关人签字）。根据工程总费用，按照相关业主备案信息建筑面积的比例进行分摊，并从相关业主交存的专项维修资金账户中核减。同时出印分摊前业主维修资金交存信息和维修项目分摊清册备案，出印专项维修资金支用申请书。九、资金划拨物业服务企业、业主委员会或相关业主需提出使用住宅专项维修资金划拨账户申请证明。凭汇总签批的原始发票及专项维修资金支用凭证报财务按实分摊数额划拨，并出具收款收据。十、整理归档整理归档内容有：1、使用住宅专项维修资金申请书；2、维修和更新、改造方案及公示证明和照片；3、业主同意签名表及公示证明和照片；4、施工合同书；5、工程质量监理鉴定报告或证明；
f6、工程造价审核报告或证明；7、工程验收报告；8、工程结算发票。9、使用住宅专项维修资金划拨账户申请证明；10、维修资金交存信息和维修项目分摊清册；11、支用审批、签批资料；12、收支凭证；13、其他相关资料。
参考附件1：
公全体业主：因本小区
告
共用部位（设施设备）损坏，需使用住宅专
项维修资金进行维修和更新、改造，为维护广大业主的切身利益，现将本次维修和更新、改造方案公告如下。维修和更新、改造方案一、项目概况项目坐落于自然幢，月交付使用。，由开发建设，共有万平方米，于年
户，总建筑面积
f二、申请使用专项维修资金原因据业主反映和现场查勘，项目（号楼）设施出现
情况，严重影响业主正常生活，因该设施（部位）已超过保修期限，需要申请使用专项维修资金进行修缮。三、维修和更新、改造内容1、2、四、维修和更新、改造工程预算及涉及户数经测算，本次维修和更新、改造预算费用为（号楼）全体业主。元。涉及小区
五、维修和更新改造工程组织方式本次维修和更新、改造工程由业主委员会（业主代表）、物业服务公司组织实施。以质的方式确定施工企业；拟聘请有工程监理资为监理单位；委托对工程造价进行审核。
工程竣工后，由组织实施的相关单位、业主对工程质量进行验收，并签署验收报告。六、费用约定本次维修和更新、改造费用由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例进行分摊，并从相关业主交存的住宅专项维修资金账户中核减。七、本方案所列内容属实，并须经已入住面积且已入住户数的比例达到三分之二以上的业主签名同意，届时将委托名。r