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五、技术资料及档案管理制度
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f511、类管理;2、3、521、
监理文件的管理
监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理
制、审查和签发;
实施细则由有关人员编制后总监审定,作为I级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为I级文件管理;2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审、评审纪要、工程暂停令、延期工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为II级文件。3、4、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查签发,作为III级文件。单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为Ⅳ级文件。5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。531、2、监理作业中形成监理文件的分类
按专业分类,分为以下几类:建筑、结构、供配电、弱电通信、文件性质分类:
采暖、通风、消防、给水、排水及综合等。综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;质量管理:对施工质量、设备质量等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;进度管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起
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f的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。541、监理部收到的工程文件的分类管理
来自建设单位的工程文件:
建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理;建设单位所编制的会议纪要;建设单位和第三方所签订的合同文件;建设单位有关建设项目报建文件;建设单位所转发的设备文件;建设单位所转发的设计文件;质量监督站文件;建设单位所发的通知单、联系单;施工现场建设r
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