内标识码保持不变,所有分类码具有相同的编码结构。下图所示为三段柔性分类码结构,并且采用顺序码作为二级代码,以确保编码的唯一性。
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分类码各段之间可以具有隶属关系,构成树状结构,下图所示的就是这种结构。
4)标准化编码应提高标准化程度,充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与国家、行业标准相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类作为行业编码,邮政编码作为地区编码等5便于计算机系统处理
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由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现故编码应当符合数据处理的要求,便于用计算机处理。
6易用性
编码应尽可能好记易用。
实际上,编码问题绝不仅仅是一个技术问题,它牵涉到不同的部门,需要考虑管理现状、业务特点、历史数据等方方面面。
4)规划的前瞻性
一个企业的规划不仅要有现实的指导价值,而且要有一定的前瞻性事物是不断发展的,我们不能指望一个规划能永远适应企业的发展,任何一个规划同样具有自己的生命周期在制定规划时,不仅要考虑到企业的实际情况,而且必须要考虑到今后企业发展的需要,也就是规划的前瞻性。这样,才不是一个短视的规划才能在一个相当长的时期内对企业的信息化建设工作具有现实的指导意义。在保持规划前瞻性的同时还要注意实现前瞻性目标的可能性,不要用一个虚幻或代价极其高昂的目标来带动企业信息化发展的步伐
三对企业信息化建议的建议
一、MIS和ERP的选择
考虑到目前企业的状况笔者认为MIS系统比ERP系统更能发挥作用。
首先,MIS系统比ERP系统项目组织的难度相对较低,便于组织实施
管理信息系统是以人为主导,用计算机技术和设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层管理和底层动作的集成化的人机系统是为企业经营管理活动提供支持的系统是支持或构成业务活动的系统。MIS要求企业在生产、数据、决策者三个层面上实现信息化。
ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。根据美国生产与库存控制学会(APICS)统计ERP系统可能使库存下降30%50%,延期交货减少80%,采购提前期缩短50%停工待料减少60%制造成本降低12%,管理人员减少10%,生产能力提高10%15%。一个成功的ERP项目所能带来的巨大效益对企业具有极大的诱惑力,但其很高的系统性要求却是该企业目前所无法具备的
目前该企业的情r