礼品赠送。
7晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排1当日下午组织会员进行会场的布置2晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来4进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。7晚会期间安排人员维序会场秩序。8晚会后期进行奖品的派发进行合影。十二晚会结束1节目结束后派发奖品送走观众。
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2安排本会人员做好会后的打扫等工作。3晚会结束后对活动进行总结工作。策划方：报关与国际货运代理协会大学社联迎新生策划书二一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长七、活动展开：
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前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个2、准备遮阳物品：①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品：台饮水机、每天至少2桶水。4、借桌凳5、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。r