数据备份管理制度
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1目的
保证研究本院计算机数据的完整性和可恢复性,防止因硬盘损坏和病毒感染等原因而导致的数据破坏和丢失,确保研究本院各种数据资料的安全。
括但不限于产品或零部件设计图、工艺工装、技术数据、技术方案、技术协议、工程合同、报表、报告等;
412项目开发过程中形成的管理文件、资料等;
2范围
本制度对研究本院计算机数备份的内容、备份工具、操作方法、监督检查、处罚措施等做出规定。适用于研究本院计算机数据备份的管理。
3职责
31技术中心是计算机数据备份的归口管理部门,技术中心相关人员应组织各部门、项目组定期备份数据;
32网络管理员负责组织、提醒、指导各部门、项目组按期、按时的备份规定范围内的数据资料,并负责向技术中心主管汇报备份情况;
413研究院自己开发的计算机源程序、重要的测试数据及其它开发文档;研究院计算机系统的一些重要的运行记录,如数据库等;
414各种研究报告、演示文档、下载或扫描的一些有重要价值的资料等;
415年度部门及项目组工作计划、总结,月度个人工作计划、绩效表,月度团队工作计划、绩效表,周个人工作计划,周部门及项目组工作计划等;
416会议纪要及相关文档。
417其他与工作相关的所有数据。
42备份工具
33各部门、项目组成员应主动配合技术中心的数据备份要求,应按期、按时的在技术中心指定的计算机上备份自己的工作数据和资料,严禁向备份用计算机中拷贝病毒、恶意代码或其它影响备份用计算机数据安全的程序,严禁向备份用计算机拷贝占用空间大的、与工作无关的文件。
大容量硬盘或其它大容量存储设备。存储的目录名为备份日期。
5操作方法
51每个月末的最后一个工作日进行备份;
34各部门、项目组平日应自觉做好数据资料的备份工作。对于比较重要电子资料,如设计图、工艺工装、技术数据、技术方案、技术协议、工程合同等,平日应在本机做好备份,或主动向技术中心提出备份请求,网络管理员应配合请求人提供备份工具,并指导其备份。
35技术中心资料管理员负责备份盘的保存工作。
4备份的内容和工具
41备份的内容
411产品设计、试制过程中形成的技术成果,包
52系统管理员为每个员工分配一个用户名和密码;
53每个员工需要备份的数据由员工本人决定;员工用分配的用户名和密码登录到指定的计算机,将需要备份的数据复制到以自己名字命名的目录下;
54下班前半小时,系统管理员关闭用于备份的共享目录;
55系统r