全就行了。短小精悍，目的在于使人看了简单抓住重点，便于了解状况和讨论、解决问题。应用文的作用：应用文着重与应用，它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言，应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系，沟通状况的纽带。就形式而言，应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”，这种说法是有肯定道理的。古往今来，人们根据商定俗成的习惯行文，使大家看得懂，以利于解决问题，把事情办好，起到“应用”作用。应用文是国家进行行政管理，组织生产部门和人们从事___活动必不行少的一种工具。例如，在经济工作中，财政部门要保证财政收支平衡，银行要办理信贷，发行货币，商业部门要组织商品流通，外贸部门要进展对外贸易，物资部门要支配物资供应，粮食部门要搞好粮食的管理和安排，这就是要制订方案，拟订章程制度，签定合同，甚至做广告宣扬；这些部门还要常常对国民经济活动进行调查、讨论、分析和预报，并总结阅历，这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结；这些部门之间以及它们同其他部门之间还
f有着广泛的联系，这就要用到公文。至于在日常生活中，领东西或借东西，要写领条或借条；到别的单位去联系工作，要开介绍信；出差在外地，有事与本单位联系，要写信或发个电报等等，那更是常有的事了。由此可见，应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来，主要有以下几点：
1、有利于制订和宣扬党和国家的方针政策。2、有利于进展生产，推动工作，加强管理，提高效益。3、有利于各行各业沟通信息，亲密联系，加强协作，总结阅历，改进工作。4、有利于人们沟通思想，传播学问，协调劳动，相互促进。三、应用写作的条件1、加强思想理论修养，提高政策水平。一般来说，应用文政策性、思想性很强。要写好应用文，首先要提高政策理论水平，常常学习党的方针、政策，做到心中有数。假如不熟识党的方针政策，就无法保证应用文内容的正确性，甚至会由于一字之差，影响工作或造成不良后果，犯下政策性错误。2、熟识业务，提高专业学问水平。应用文是为解决各行各业的实际问题而写的，其内容经常涉及到专业学问，所以要写好应用文，加强业务学习是非常重要的。要写好一篇应用文，从内容到文字，都不能只讲“通用话”，更不能说“外
f行话”。应用文同业务有亲密联系，不懂得业务学问是不行的。比如要编制粮食财务方案，就要求熟识粮食学问财务学问粮食财务的政策以及本单位的财务具r