印发日期右空1字。印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。（四）附注附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。附注应当加括号标注。位置居左空2字，在成文时间
f下一行。（五）页码页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。（六）书写与用纸文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。有关公文的其他格式规定，请参见《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国
GBT9704－1999）国家标准GBT9704－1999）。
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200610200814作者：deado
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应用写作
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第二节应用文书语言的主要表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。
f由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论。本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。
一、说明
所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。（一）说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。（二）应用文书说明的特征1应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。2应用文书常多种说明方式同时使用。（三）应用文书常用的说明方法1比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：世界上最深的淡水湖俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。否则，对客观事r