奉青府办20049号
关于加强基层单位档案管理工作的通知
各社区、居委、村（场）、事业单位：
为了全面推进我镇档案工作，促进全镇两个文明建设，根据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》、，我们对几个村的档案工作进行抽查，发现在人员业务素质、重视程序、收集归档范围、档案室及保管情况参差不齐。为此经研究，就贯彻落实市、区文件精神，切实加强我镇基层单位档案工作通知如下：一、加强领导，建立和健全工作网络加强领导，各单位要从贯彻“三个代表”重要思想的高度，充分认识档案工作在现代化建设中的地位和作用，把档案工作纳入工作计划，确定档案管理人员，切实解决档案工作的人员、经费、库房设施等实际问题。并要求档案管理人员参加业务培训，提高业务素质。档案管理员负责收集、整理和保管本单位全部档案，并积极提供利用。要严格保管档案，各档案室要严格落实防盗、防火、防潮、防
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f虫、防光和防尘等措施，并定期进行检查，确保档案的完整与安全。二、工作措施和要求1、归档范围各单位在筹备、成立、经营、管理过程中形成的各类具有保存价值的文件材料都应列入归档范围（详见《上海市行政村归档文件材料立卷类目》《居民委员会文件归档范围及保管期限表》。归档的文件、）材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2、归档时间文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。各单位对2003年之前形成材料未归档的应在二个月内及时组织人力进行整理、归档，政府办公室将进行不定期抽查。3、档案人员要严格遵守档案法律法规，执行规章制度和技术规范，安全保管档案，防止泄露机密。档案人员调动或离开档案工作岗位时，应严格办理档案移交手续。附件：一、《上海市行政村归档文件材料立卷类目（试行）》二、《居民委员会文件归档范围及保管期限表》三、档案管理人员登记表
上海市奉贤区青村镇人民政府办公室二OO四年八月十日
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f附件一：
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f附件三：
档案管理人员登记表
单位名称
管理员姓名
出生年月
性
别
学
历
工作年限
政治面貌
单位电话
手机
小灵通
注：请各单位务必把此表在8月底之前报青村镇党政办。联系人：诸亮红联系电话：57567099
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主题词：办公室工作青村镇党r