优质文档在您身边双击可除
如何写好PPT
这篇短文对于经常需要写PPT的人应该来讲会感觉非常到位,有种茅塞顿开的感觉,因此帖上来与大家分享,希望对大家也能够有一些帮助!
思路
做PPT最需要的就是思路
自认做PPT我已经很高很高的高手了自恋中做了78年技术上没有任何问题可是每次在做新PPT之前还是很头痛头痛的东西很多思路架构版面色调详略图片等等
但感觉最有用也是最头痛的就是思路
由此根据我的经验我认为做PPT的流程应该是
1最开始什么都不要想不要去查资料也不要接触电脑而是用笔在纸上写出提纲当然能简单的划出逻辑结构图最好了越细越好
2打开PPT不要用任何模板将你的提纲按一个标题一页整出来过去我就总是追求完美首先搞摸板花掉半个多小时做的过程中不满意又修改做完后又修改甚至最后完全推翻伤神费力耗时
3有了整篇结构性的PPT底版内容都是空白的只是每页有一个标题而已就可以开始去查资料了将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来稍微修整一下文字每页的内容做成带“项目编号“的要点当然在查阅资料的过程中可能会发现新的资料非常有用却不在你的提纲范围中则可以进行调整在合适的位置增加新的页面
4看看PPT中的内容哪些是可以做成图的如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图表字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不
f优质文档在您身边双击可除
用费这些工夫了,直接用之。
6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8,美化页面,看看哪里应该放个r