XXXX有限公司管理文件
管理制度代码200901第1版签发
人事行政部内部综合管理制度
1总则
11为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公
规范等基础性事项进行总体性的管理特制订本条例。
12本办法适用于我公司人事行政部员工。
2管理职责
21负责公司的人事、行政及信息管理协助总经理处理日常工作综合协调各
部门之间的工作加强对各项工作的督促和检查建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理。
22负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、
分发和登记工作。
23负责公司级会议的筹备和安排做好会议记录整理会议纪要对会议决定
的执行情况进行催办和检查。
24负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作沟通内外联系保证上情下
达和下情上报。
25加强对外联络拓展公关业务促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来
树立良好的企业形象。
26做好人事管理工作保管好员工的人事档案负责公司员工的培训工作协
f同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。
27负责公司计算机硬件和软件的维护负责公司网络的建设和维护负责协调
推进各部门的信息管理流程。
28负责公司的印章管理。
29负责公司的总务、后勤保障工作。
210负责公司的营业证照管理。
211完成公司领导交办的其他工作。
3行政办公规范管理制度
31办公仪表规范
311男士应着深色套装、衬衣、皮鞋必配领带
312女士应着深色套裙或裤、衬衣、皮鞋
32办公室座区规范
321办公桌桌面除电脑、口杯、电话、文具外不允许置放其他物品322辅桌放置文件盒、笔筒、少量工具书
323座椅靠背、座椅一律不能放任何物品人离开时椅子调正
32
4电脑置办公桌左前角保持主机、显示器的清洁
325垃圾篓罩塑料袋置办公桌下右前角
326饮水机放置指定位置不得随意移动
327报刊必须上报架或阅完后放入办公桌内
328外衣手袋置挂于衣帽间或柜子内严禁随意放在办公桌椅上
329文件摆放人员离开时应将文件置于文件柜不得随意在桌面摆放。
33语言规范
f331交往语言您好早晨好您早晚安再见请您劳驾您关照谢
谢周末愉快等。
332电话语言您好请问谢谢再见等。
333接待语言你好请稍候我通报一下请坐对不起请登记我即去
联系打扰您一下好的行切勿说“不”。
4行政办公纪律管理规定
41办公纪律
411本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡
412坚守工作岗位禁止串岗
413上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑r