业性会议由会议组织部门或请办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。2、会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要内容及需要准备的资料。3、通知分电话通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。
第六条会议准备1、会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。2、参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并根据通知要求按时送会议组织部门。
第七条会议纪律1、与会人员按约定时间提前入场，不得旷会。确有原因无法出席会议时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。2、与会人员应主动在会议签到表上签名。3、参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机，会议中如有重要的电话需接听，应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。
f4、开会期间不允许交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人同意后发言。
5、中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后方可离开会场。第八条会后总结
1、会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议纪要。2、会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。相关
部门要将承办结果及时报送会议组织者。3、与会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向
下属传达或需保密的内容，与会者不得向外透露。
f公司形象工作管理规定
第一条为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。
第二条本规定所指公司形象工作内容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。
第三条公司形象工作管理原则对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹划、制作方案统一审核、批量物品统一制作。第四条项目申报1、各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣
传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估算、时间及申请人等内容。2、各部门计划申请经公司总经理审批同意后，由公司办公室组织实施，费用情况提出书面报告呈总经理审批。第五条方案审核为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不准报销。第六条工作实施1、有关工作申请经批准后，即可按申请内容实施，办公室负责对工作的指导、监督、检查。2r