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管理咨询事业部
资料员岗位说明书
一、基本信息岗位名称所属部门直接上级
编制者签字二、岗位概述
资料员工程技术部工程技术部部长
岗位编号岗位编制直接下级审核者签字
在工程技术部部长的领导下负责工程项目资料管理、行政管理工作。
三、职责与任务
职责表述：负责工程项目资料管理
职
收集和整理项目前期、施工期间、后期验收资料
责
工作来往文件资料收发应及时登记，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目总监批阅，并及时送有关部
一
任务门办理、或下发施工单位实施
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，作到完整、及时，与工程进度同步
职责表述：负责图纸等档案的收集、管理
职
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以
后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认
责
工作
收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录、须经各方签字确认，并加盖公章，设计变更（包括图纸会
二
任务审纪要）会议纪要等资料并归档
负责对每天收到的管理文件、整理、发放、注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐
职责表述：负责计划、统计管理及内业管理工作
职作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现
责
工作
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资
三
任务料的真实性、完整性、有效性
职责表述：负责工程资料归档移交工作
职
负责向市城建档案馆移交工作
责
工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收
四
任务取得《建设工程竣工档案预验收意见》，再竣工验收后将工程档案移交城建档案馆
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职职责表述：负责工程部的行政工作
责
工作负责办公用品统计申请、领取、下发
五
任务组织、联系各种会议、与各部门沟通，并做好纪录
职责六职责表述：完成上级交办的其他任务
四、权力
业务权
工程部文件资料的索取权、管理权工程建设进程的知情权施工、监理单位档案管理方面的检查权
五、工作协调关系
内部关系外部关系
项目公司各部门、总部项目管理部等相关部门总包单位、分包单位、监理单位、城建档案馆等
六、任职资格
教育水平大专
专业及职称
培训
工程管理、档案管理、文秘相关专业无特殊要求
工作经验3年以上相关工作经验
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