办公物品管理制度
1.总则11为了更好的管理办公室物品,保证公司财产不受损失,特制定此制度。12此制度适用集团总部与各店面。2办公物品范围:办公桌、办公椅、电脑、饮水机、文件柜、挂衣架、沙发、茶几、电话机、传真机、打印机、低值易耗品等。3制度具体内容31集团总部行政办公室及店面行政办公室负责各部门办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放;电脑及附属设备的购置与管理,由资讯部设专人负责。32各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室,办公室根据实际用量及库存情况制定购置计划,门店经总经理批准后购置,总部经行政总监批准后购置。33特需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经部门经理批准,由办公室负责购置。34各部门设立耐用办公用品档案卡,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。35办公室负责收回调离人员的办公用品和物品。36办公室建立资产二级账,对每件物品要进行编号,每年进行一次普查。4办公用品的领用:4142各部门应指定专人领报办公用品;领取日常办公用品,应填写领料单,写明品名、数量,由部门经理签字,领用人签名后到行政办公室领取;43领取高档办公用品(如:高档文具、用具)应填领料单,写明领用人姓名,物品名称,领用数量及理由,由部门经理签字,门店报店面总经理,总部报本部门总监批准后到行政办公室领取。5办公用品的整理:
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严格执行办公用品的领用制度;节约使用,妥善保管;调离人员须办理办公用品的交接手续,高档办公品应交回行政办公室,否则按公司相关财务规定执行;
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行政办公室设立办公用品实物明细帐,登记公司日用品的采购、入库、领用、结存情况,定期执行盘点。
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