行场地布置；办公室需要安排人员进行签到工作。2、在活动开始后，由办公室人员详细记录报名人员的姓名、学院、班级、联系方式，并将资料进行一定的整理，按一定的顺序打印成电子文档妥善保管，预防出现遗失状况。3、由外联部成员接待其他社团理事会嘉宾成员以及前来咨询人员。4、在此过程中，由宣传部成员负责安排活动中的秩序等相关问题。5、办公室部门人员做好相应的招新记录并并管理好费用的收取以及保管。6、在活动现场进行小型的表演，吸引更多人注意和前来咨询，让他们更好地了解我们协会。
f（三）、活动后期：1、负责人负责安排有关部门对活动进行总结，并写好书面总结，同所收集材料在结束后3天内一同交于社联。2、外联部人员负责归还所借桌椅等物品，办公室人员负责收齐工作证等协会公用物品，其他值班人员负责打扫活动场地，恢复场地的卫生，妥善处理活动中的垃圾。
八、注意事项：
1、活动时要注意场地的清洁，在活动过程中造成的垃圾要及时清理，保持整洁。2、在活动前一定要做好活动宣传工作。宣传内容健康、向上且符合校园主题。3、活动中注意以诚待人，让人感受到我们的工作热情。4、在活动后要做好工作的总结计划，要将活动中的亮点记录保存，注意存档。
九、预期效果：
1、通过招新宣传，让更多协会之外的人认识到我们协会，并为我们武术协会进一步发展壮大注入了新鲜血液。2、通过对这次招新活动的策划组织，我们协会的新一届理事会成员对于如何办好一个活动，以及活动中应注意的事项以及负责人所应承担的责任有所了解，以便于以后的活动工作组织。3、增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
十、经费预算：
招新宣传单5000份：500元（01元张）海报4张：100元（25元张）横幅两条：100元（50元条）展板三块：240元（80元块）训练馆的布置所需用品：100元规章制度制作：50元水：60元总计：1150元
武术协会2012年9月14日
fr