库存管理信息系统的分析、设计和实施
上海理工大学计算机工程学院2003年5月
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f说明:本指导材料给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统开发、实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡节能灯节能灯节能灯日光灯日光灯日光灯日光灯单位只只只只只只只只只只只只只只规格220V15W220V45W220V60W220V100W220V150W220V200W220V300W220V4W220V8W220V16W220V8W220V20W220V30W220V40W不变价元08010012015018020028060080012006007008001000现行价元100120140180200220300800100015007008009001100最高储备额6000060000600004000040000300002000010000100001000010000100001000010000最低储备额6006006005004003002001000100010001000100010001000备注
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库
存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库r