山西中德铝业有限公司
文件编号：ZDLCQP42020
ZDLC
章节号：423
技术文件控制程序
版本：A0页次13实施日期：20160101
1目的本程序规定了技术文件（包括电子媒体）的控制方法，以保证各技术文件使用场所均使用现行有效的文件。2使用范围适用于与公司产品有关的技术文件的控制，包括适当范围的外来文件如顾客工程图样、工程标准规范、法律法规等。3职责31技术部是技术文件的归口管理部门，其职责是：311负责全公司技术文件的目录管理。312负责技术文件的编制、修改。313负责技术文件的标识、编号、复印、发放、更改、归档、处置及销毁。32各使用部门负责本部门有关技术文件的管理。4内容41技术文件的范围和编号411技术文件主要包括：各类国家标准、行业标准、企业技术标准、图纸、作业指导书、检验标准、实验方法、校准标准、技术协议、产品图样、技术通知及适用的外来文件，如顾客工程图纸、图样、规范、技术协议、企业标准等。412技术文件编号方法：
所有的技术文件都应编号，内部技术文件，依据第三层文件的编号方法编号，外来技术文件沿用其本身编号。如有特殊情况，直管部门可依据实际情况负责区分编号。42技术文件的编制、审核与批准：
技术部负责技术文件的编制，部门负责人负责审批，需要时，组织相关部门会签和或报管理者代表批准。43技术文件的发放管理431技术文件发放时，应经技术部负责人确定发放的对象和份数，由技术部填写“文件发放回收登记表”并发放。432外来文件如需要发放时，应经技术部负责人负责审批其适用性，并确定发放的对象和份数，由技术部填写“文件发放回收登记表”并发放。433收文部门负责在“文件发放回收登记表”上签收，并检查文件的完整性，对不完整的文件有权拒收。434技术文件因破损而影响使用时，应将破损的文件送回技术部更换，更换后的文件仍沿用原文件的受控号，破损的文件由技术部负责销毁。435技术文件丢失或增发文件时，由提出部门填写“文件申请单”，经原审批部门批准后，并由原发放部门按431或432条款执行，发放部门应给予新的分发号，原分发号作废。4351对于因增发的文件，应在部门原分发号上加序号。436技术部应将受控有效的技术文件发放到现场使用处，以便于操作。44技术文件的标识441所有的受控的技术文件均应有“受控”字样的标识或分发号。442所有受控技术文件均不得随意复印，确需复印时，应经技术部原发放批准人批准后方可，并在复印文r