电话沟通的技巧
手机的普及让我们与他人的沟通更加便利与快捷,电话沟通成了人们传达信息,交流情感,处理事宜的主要方式之一。
如何准确地表达自己的需求,如何听懂对方来电的意图?这里为大家教几个小技巧。
一、电话沟通前要做到心中有数。与对方沟通前,要明确自己要表达的事项,自己的语言一定要简洁,还要猜测对方对于此电话沟通可能做出的反应。一旦在沟通中没有达到自己的预期,如何及时有效的回应。在交流中,对方的回答和自己的设想可能会有出入,这个时候就应该多假设几种应对的方案。举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。首先,这次电话沟通的目的不仅仅是确认时间,而是如何顺利的让客户完成拜访,确认时间只是其中一部分,对方如果是开车来的话,很有可能会在电话中咨询如何停车,如果是乘坐公共交通,那么就会问在哪个站点比较方便。你的每一次电话都代表着公司形象,打好腹稿让你更有效的完成电话沟通。二、要考虑对方接电话的环境是否适宜首先,不到万不得已,不要在晚间休息的时候给对方打电话。再次,注意是休息日还是工作日,对方这个时间大概所从事的活动,是不是方便接听电话。对方是工作时间,还是用餐时间要把握有度。
f三打电话的时长要有效地控制如果是主动打给对方,要言简意赅的清楚表达自己的意图。用词要简明扼要,避免罗哩罗嗦,耽误双方不必要的时间。如果是对方来电,在明确他的意向之后,应该及时地做出肯定或否定的回答,对方得到明确的答复之后,便不会再长时间的打扰了。四、沟通的第一句开场白至关重要电话拨通后,先简单扼要地说出自己的身份,我是某某单位的谁谁谁?采用这种单刀直入式自报家,让对方有一个清晰的认识,也为直接切入正题,打下一个良好的基础。切忌用猜猜我是谁的方式,圈圈绕给对方造成困扰。五、音调低,音色美给对方轻松感。电话是靠声音交流的,对方看不到你的表情,只能通过你声音来判断你的情绪。每个人都希望自己有一个好心情,每个人都想和正能量的人做朋友。音调低,容易被对方听得进去,音色美容易让对方听得入迷。保持愉快的心情交流,可能会取到事半功倍的效果。如果遇到自己的情绪比较激动时,应用深呼吸的方法平复,不要一开始就让对方产生一种紧张的情感,为不愉快的交流也埋下了祸根。六、双方再次沟通的时间要明确。我们在和对方通话时,不一定r