公司仓库管理制度
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,保证仓库成本控制成能为公司“开源节流”工作中的“节流”功能不缺失,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库ERP的管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量、数量合符要求,保证材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本仓库管理制度和流程。
第一章
仓库管理规定
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(包括监时板房及所需购买的家私和摆设品,)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人、收发人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可将主、辅用材分为:A、B、类物资及配件类、日杂防护劳保用品类,指定班组专人领料,合理安排发料时间,认真负责做好普工考勤统计上报工作。3、仓库所有物品必须根据现场情况和材料的属性和类型合理安排固定位置并建“产品标识和检验标识”卡片,进行规范化摆放,便于拿取,做到帐、卡、物相符。4、仓库必须建立起“仓库台帐”及各分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本,并录入公司ERP程序,所有发生的帐目当天发生
f当天入帐完毕,禁止隔天做帐,设置急救医药箱。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种材料进出业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买而不经过仓管员签字的现象,如遇特殊情况,经授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每月季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括物资盈亏情况说明)上报公司内审和财务!盘点时,禁止不对实物实盘,弄虚作假。7、仓库对所有电箱、电缆等设施设备进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法,进出库设施设备要及时保养维修,每季年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司内审、财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在20天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者严重处罚。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作r