理员,两名系统操作员。(一)系统管理员由财务机构负责人担任,设置授权号和密码,设定每笔支付金额上限为5000元,设定每天转账次数上限,当每笔超过设定的上限金额时或达到每日转账次数上限时,需经财务机构负责人输入授权号和密码,经验证后操作员才能继续办理。(二)一名系统操作员由负责出纳工作的人员担任,负责保管、使用商务卡另一名系统操作员由会计人员担任,负责商务卡密码。
第六章财务转账POS商务卡业务操作流程第十三条系统管理员和系统操作员操作程序
(一)系统操作员程序:接通电源后,POS机启动后进入POS待机画面,输入事先设置的操作员号和密码后,按确认键,系统操作员签到完毕后,进入初始画面,此时系统操作员可根据会计人员审核后的记帐凭证办理借款和报销业务。刷卡结束后,界面显示出刷出金额及卡号,核对无误后,点击确认键,交易成功后立即打印凭条一式两份,经过业务经办人签字后一份由经办人员保留,另一份由系统操作人员粘贴在记帐凭证上,并在记帐
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f凭证上加盖付讫章。二系统管理员操作程序:当财务转账POS每笔转帐支付
金额超过设定的上限金额时,负责审核单据并当场输入授权号和密码,验证正确后,由系统操作员负责在柜台办理。
第十四条业务操作规范(一)财务转帐业务,由系统操作员严格按照银行规定的交易程序办理。(二)当日撤消业务,需在系统管理员授权下对当日的财务转入和转出业务进行撤销,并打印凭条。(三)终端结帐业务,每天POS机终端的操作员离开前,都须做一次联机交易终端结帐,打印帐单,否则次日发生的第一笔交易时POS终端会自动清空前日的交易流水。(四)查询余额、查询支付、查日志等业务,由系统操作员严格按银行POS机操作规程办理。
第七章财务转账POS结算的监督管理第十五条各单位要尽可能减少并逐步取消现金支用,要通过银行的对账单,全面掌握商务卡支付行为。第十六条出纳人员不得将商务卡擅自交由他人使用,不得用作质押或为个人和单位提供担保。每日终了,必须将商务卡放入单位保险柜。
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f第十七条出纳人员或负责密码的会计人员工作发生变动时,应按规定办理完相关交接手续后,必须及时变更密码。商务卡如有遗失,应及时按发卡银行的要求办理挂失或注销手续。
第十八条凡使用财务POS商务卡转出、转入的款项均视为单位财务科行为,责任由各单位承担。
第十九条财务审计部门依据本办法对商务卡使用管理及账务处理进行监督、检查和审计。
第二十条r