成立大会策划书
活动主题：长安大学春晖行动协会成立大会主办单位：长安大学春晖行动协会活动时间：2014年9月28日活动地点：长安大学渭水校区明远教学楼1416教室一、活动背景：长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。二、活动目的：通过成立大会，正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团，长安大学春晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。三、活动内容（一）活动地点：（wm1416）（二）活动时间：2014年9月28日晚七点（三）活动对象：长安大学春晖行动协会四、大会前期准备工作1、主席团领导和协调各项工作开展2、外联部（1）向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。（2）向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地、以及其他物资申请。（4）成立大会赞助。2、秘书部（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。（4）安排礼仪人员（至少四名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。3、宣传部（1）制作活动宣传海报，张贴海报，通知会员。（2）确定与会人员。（3安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（4）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。4、实践部（1）社团简介，大会通讯稿，同时发往外联部和其他学生组织（如社联）。（2）向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书，方便到时候展示，请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。（3）维护大会秩序。5、爱心项目部
f（1）悬挂横幅制作。（2）购买领导老师饮用水。（3）购买活动所需物品：胶带，请柬，横幅。五、物资及其他准备表
名称用途数量备注场地召开成立大会1申请邀请函邀请嘉宾聘书颁发给干部大会流程供嘉宾观看主持人稿1社团简介稿简介社团1申请或购买也可用其他代替签到表签到1矿泉水供嘉宾2件小瓶六、活动时间推r